Kita Software: kostenlos reicht oder lohnt sich was Kostenpflichtiges?

[Lena Hofmann]

Wir sind ein kleiner freier Träger mit zwei Kitas und überlegen gerade, ob wir endlich eine richtige Verwaltungssoftware anschaffen. Bisher machen wir vieles noch mit Excel und ein bisschen Google Drive, aber das wird langsam unübersichtlich. Es gibt ja einiges kostenlos, aber ich frage mich, ob das für den professionellen Einsatz wirklich taugt. Was sind eure Erfahrungen – lohnt sich eine kostenpflichtige Lösung für einen kleinen Träger überhaupt, oder reichen die Gratis-Alternativen?

[Christoph Müller]

Das kommt stark auf den Umfang an. Kostenlose Tools sind oft limitiert – kein DSGVO-konformes Elternportal, keine vernünftige Abrechnung etc. Sobald ihr mehr als eine Einrichtung verwaltet, zahlt sich eine echte Lösung meistens schnell aus, allein durch die Zeitersparnis.

[Thomas Richter]

Wir hatten das gleiche Thema letztes Jahr. Nach einigem Hin und Her haben wir uns für eine kostenpflichtige Variante entschieden. Ich hatte mir damals die Verwaltungssoftware Kindergarten Preise und Lizenzen von Kigaroo angeschaut – die haben modulare Preise, was für kleine Träger ganz praktisch ist.

[Sandra]

Modulare Lizenzmodelle sind wirklich der Schlüssel, dann zahlt man nur was man braucht. Und der Support bei professionellen Anbietern ist im Alltag Gold wert – das unterschätzt man vorher immer.

[Autor]

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