Welche Firmenkreditkarte für kleine GmbH mit 3 Leuten?

[Eli]

Hallo zusammen, wir sind eine kleine GmbH mit drei Mitarbeitern und bisher läuft alles über meine private Karte und die EC-Karte vom Geschäftskonto. Das nervt bei der Buchhaltung, weil ich jeden Monat Belege und Abbuchungen zusammensuchen muss. Jetzt möchte ich eine echte Firmenkreditkarte, am liebsten mit eigenen Karten für die Kollegen, damit alles sauber getrennt ist.

Worauf habt ihr geachtet? Ich blicke bei Charge, Debit und Revolving nicht richtig durch, und wie das mit der Haftung ist, wenn ein Mitarbeiter die Karte verliert, weiß ich auch nicht. Was nutzt ihr im Alltag?

[Tom B.]

Ich würde zuerst klären, wie du zahlen willst. Charge heißt, alles wird gesammelt und einmal im Monat abgebucht, das gibt dir ein Zahlungsziel. Bei Debit geht es sofort vom Konto, bei Revolving zahlst du Raten und Zinsen, das ist für den Firmenalltag eher unpraktisch. Bei der Haftung steht in den Bedingungen oft, dass sie bei Unternehmern anders geregelt sein kann als bei Verbrauchern. Lies das vor Vertragsabschluss genau und frag nach, wie Sperrungen laufen.

[Anya K.]

Bei uns hat sich vor allem ein sauberer Belegexport bewährt, die Steuerberaterin freut sich jedes Mal. Wir haben damals einfach Karten nebeneinandergelegt und dabei habe ich mich an diesem Vergleich orientiert, weil man dort nach Kartentyp, Grundgebühr und Fremdwährungsentgelt filtern kann. Achte bei drei Karten auf die Gebühr pro Zusatzkarte, die summiert sich schneller als gedacht. Und auf Limits pro Mitarbeiter, das ist praktisch.

[Christoph Müller]

Kleiner Tipp noch: Schau, ob du für jede Karte ein eigenes Limit setzen kannst und ob du sie selbst sperren darfst, ohne Hotline. Das war bei mir wichtiger als jeder Bonus.

[Autor]

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