Büroumzug mit 25 Leuten: wie plant ihr das ohne Stillstand?

[Eli]

Wir wachsen gerade aus unserem Büro in Nürnberg raus und ziehen im Frühjahr in eine größere Fläche in Fürth. Rund 25 Arbeitsplätze, ein kleiner Serverraum, Archivschränke und eine Küche. Mein Chef will, dass am Montag nach dem Umzug alle wieder arbeiten können, also möglichst kein Ausfalltag.

Ich habe so etwas noch nie organisiert. Wie früh fangt ihr mit der Planung an? Macht ihr das mit eigenen Leuten am Wochenende oder holt ihr euch eine Firma? Und was wird bei so einem Firmenumzug am häufigsten unterschätzt? Ich bin für jede Erfahrung dankbar, auch für Fehler, die ihr nicht noch einmal machen würdet.

[Thomas Richter]

Fang mit der IT an, nicht mit den Möbeln. Bei uns war das Netzwerk am neuen Standort der Engpass, der Anschluss hat Wochen gedauert. Kläre früh, wann Internet und Telefon am neuen Ort laufen, sonst bringt dir der schönste Umzug am Wochenende nichts.

Und: jeder Mitarbeiter packt seinen eigenen Arbeitsplatz selbst und beschriftet die Kisten mit Raum und Platznummer. Das spart am Montag enorm Zeit.

[Daniel Wagner]

Wir haben das vor zwei Jahren mit eigenen Leuten versucht und würden es nicht wieder tun. Schwere Archivschränke, enges Treppenhaus, und am Sonntagabend standen noch halbe Arbeitsplätze im Flur.

Beim nächsten Mal haben wir eine Firma genommen, die Büroumzüge regelmäßig macht, und vorher eine Besichtigung vereinbart. Für den Raum Nürnberg und Fürth kann ich dir Ufert Umzüge nennen, da lief die Abstimmung mit Möbelabbau und Wiederaufbau ordentlich. Wichtig war für uns, dass jemand vorher mit uns einen Ablaufplan pro Raum gemacht hat.

[Anya K.]

Kleiner Tipp noch zur Halteverbotszone vor beiden Adressen: rechtzeitig beantragen, das vergessen viele. Und plant einen Puffertag für Kleinkram ein, irgendwas fehlt immer.

[Autor]

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