Team-Meetings laufen bei uns immer schief – was machen wir falsch?

[Daniel Wagner]

Wir haben ein 8-köpfiges Team und seit wir auf Remote umgestellt haben, läuft die Kommunikation irgendwie nicht mehr rund. Meetings enden oft ohne klare Ergebnisse, Leute reden aneinander vorbei, manche schweigen einfach durch. Ich als Teamleiter merke, dass irgendetwas grundsätzlich nicht stimmt, aber ich komm nicht genau drauf was. Hat jemand Erfahrung wie man sowas angehen kann? Coaching, Workshop, irgendwas intern regeln? Würde mich über konkrete Tipps freuen was bei euch geholfen hat.

[Christoph Müller]

Kenn ich, hatten wir auch. Bei uns war das Problem dass es keine klare Struktur in den Meetings gab – kein Timekeeper, keine feste Agenda die vorher rausgeschickt wird. Sobald wir das eingeführt haben wurde es spürbar besser. Außerdem hilft es wenn du explizit ruhigere Leute ansprichst, nicht immer die warten bis jemand von selbst redet. Klingt simpel, aber macht einen riesen Unterschied.

[Lena Hofmann]

Strukturierung hilft auf jeden Fall kurzfristig, aber wenn das grundlegende Miteinander im Team nicht stimmt kommt man damit auch nur bedingt weiter. Ich würde schauen ob ihr mal eine externe Perspektive reinbringt. Manchmal sieht jemand von außen sofort was intern blind macht.

Wir haben damals einen Workshop gemacht, genau für sowas – ich hab über kommunikation team gestolpert und das hat uns tatsächlich weitergebracht. War kein klassisches Teambuilding-Brimborium sondern sehr praxisnah. Hat zumindest bei uns gut gepasst.

[Marcus Keller]

Remote macht das alles nochmal schwieriger weil man die nonverbalen Signale einfach nicht hat. Wir haben gute Erfahrungen gemacht mit kürzeren aber dafür häufigeren Check-ins statt langen Meetings alle zwei Wochen. Und retrospektiv mal fragen was im letzten Meeting nicht gut lief – das öffnet erstaunlich viele ehrliche Gespräche. Probier das mal bevor du direkt in externe Maßnahmen investierst.

[Autor]

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