Wir hatten das gleiche Problem als wir angefangen haben regelmäßig Leute nach Frankreich zu schicken. Irgendwann wurde es uns zu unübersichtlich das alles selbst zu tracken, weil sich die Vorschriften auch ändern.
Ich hab damals bei der Recherche diese Ressource gefunden, die hat mir zumindest mal einen guten Überblick verschafft was wo verlangt wird: EU-Meldepflicht bei Dienstreisen: Welche Länder verlangen eine Vorabanmeldung?; Externer Anbieter für EU-Meldungen und Compliance-Outsourcing; A1 Bescheinigung beantragen – Business-Travel-S – da ist auch erklärt wie das mit dem Outsourcing der Meldungen funktioniert, falls ihr das nicht intern abwickeln wollt. Wir machen das Prozedere inzwischen über einen externen Dienstleister und das hat uns ehrlich gesagt viel Stress gespart.