Der Punkt mit den freigegebenen Materialien ist wirklich entscheidend. Wir haben das eine Zeit lang über ein DAM-System (Digital Asset Management) probiert, aber das löst nur die Datei-Verwaltung, nicht das Bestellen und Drucken. Wenn ihr wirklich physische Materialien habt die regelmäßig nachgeordert werden, ist ein dedizierter Webshop-Ansatz wie Thomas beschreibt deutlich praktikabler.
Ich würde trotzdem kurz prüfen wie hoch euer monatliches Volumen ist – unter einem gewissen Schwellenwert kann sich der Aufwand für die Einrichtung nicht lohnen und ihr fahrt besser mit einem simpleren Prozess.