Firmenevent auf einer Yacht in Spanien – worauf muss man achten?

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  • #1053
    Daniel Wagner — Online-Business RedakteurDaniel Wagner
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    Hallo zusammen, wir planen für dieses Jahr ein Firmenevent mit ca. 15-20 Leuten und überlegen, eine Yacht in Spanien zu chartern – irgendwo an der Costa Brava oder Balearen. Die Idee kam gut an intern, aber ich hab ehrlich gesagt keine Ahnung wie man das angehen soll. Was muss man bei sowas beachten? Braucht man einen Skipperschein oder kann man das mit Crew buchen? Wie weit im Voraus sollte man reservieren? Und was kostet das realistisch für so eine Gruppe? Würde mich über Erfahrungen freuen, vor allem wenn jemand sowas schon für geschäftliche Zwecke organisiert hat.

    #1054
    Christoph Müller AvatarChristoph Müller
    Teilnehmer

    Das klingt nach einer tollen Idee, wir haben vor zwei Jahren was Ähnliches gemacht (allerdings in Kroatien). Paar Dinge die ich empfehlen würde:

    Erstens: Immer mit Skipper buchen wenn ihr keine Schiffserfahrung habt. Das ist nicht nur sicherer, sondern auch entspannter für alle – niemand muss sich um Navigation kümmern und alle können das Event genießen. Die Mehrkosten sind überschaubar.

    Zweitens: Für 15-20 Personen braucht ihr eine Katamaran oder ihr splitted auf zwei Boote. Auf einem normalen Segelboot wird’s sonst sehr eng.

    Und plant unbedingt mindestens 4-6 Monate im Voraus, gerade für Sommer-Termine. Die guten Boote und Routen sind schnell weg.

    #1055
    Lena Hofmann — Marketing & SEO RedakteurinLena Hofmann
    Teilnehmer

    Kurze Ergänzung aus steuerlicher Sicht, falls relevant: Wenn das ein offizielles Firmenevent ist und ihr die Kosten absetzen wollt, achtet auf ordentliche Rechnungen und dokumentiert den geschäftlichen Anlass sauber. Betriebsausflüge sind grundsätzlich absetzbar, aber es gibt Grenzen bei der Bewirtung und beim geldwerten Vorteil für Mitarbeiter – da am besten kurz mit dem Steuerberater sprechen bevor ihr bucht.

    #1056
    Thomas Richter, Redakteur Recht & SteuernThomas Richter
    Teilnehmer

    Ich hab letztes Jahr für unser Team genau sowas in Spanien organisiert, Mallorca war bei uns die Wahl. Für die Suche nach geeigneten Booten bin ich damals über Yachtcharter Spanien gestolpert – da war die Auswahl echt gut und man konnte ordentlich filtern nach Größe, Region und ob Skipper dabei ist oder nicht. Hat mir die Suche jedenfalls deutlich vereinfacht.

    Was Christoph sagt stimmt übrigens – Katamaran für größere Gruppen ist deutlich angenehmer. Wir hatten einen mit 12 Leuten und das war schon knapp. Zweites Boot oder größeres Schiff wäre besser gewesen.

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