GmbH oder UG – was lohnt sich für einen kleinen Dienstleister?

[Lukas B.]

Ich mache seit zwei Jahren Webdesign als Einzelunternehmer und überlege jetzt ernsthaft, eine Kapitalgesellschaft zu gründen. Umsatz liegt bei ca. 80–90k im Jahr, Tendenz steigend. Mein Steuerberater hat kurz UG und GmbH erwähnt, aber nicht wirklich erklärt wann welche Variante sinnvoller ist. Ich verstehe das mit dem Stammkapital (25k vs. 1 Euro), aber was ist mit dem laufenden Aufwand, Buchführungspflichten, etc.? Hat jemand den Wechsel selbst gemacht und kann von seinen Erfahrungen berichten?

[Lena Hofmann]

Bei deinem Umsatz würde ich ehrlich gesagt direkt zur GmbH tendieren, wenn das Kapital vorhanden ist. Die UG ist zwar günstiger in der Gründung, aber du musst 25% des Jahresüberschusses einbehalten bis du die 25k zusammen hast – das nervt auf Dauer. Außerdem nehmen manche Geschäftspartner eine GmbH einfach ernster. Der laufende Aufwand unterscheidet sich kaum: Jahresabschluss, doppelte Buchführung, Veröffentlichungspflicht im Bundesanzeiger – das gilt für beide. Ohne Steuerberater würde ich das nicht selbst machen wollen.

[Thomas Richter]

Ich hab vor drei Jahren genau denselben Schritt gemacht, auch aus dem Einzelunternehmen raus in eine UG, die ich dann später auf GmbH aufgestockt habe. Der Übergang war ehrlich gesagt etwas mühsamer als gedacht, vor allem wegen der Verträge die man neu aufsetzen muss. Was die Rechtsformwahl angeht: Ich hab mich damals intensiv informiert und bin dabei hier gelandet – da waren ein paar gute Übersichtsartikel zu genau dem Thema, hat mir geholfen die Fragen für meinen Steuerberater zu sortieren. Am Ende kommt’s wirklich auf deine persönliche Situation an, aber 80k Umsatz klingt nach GmbH.

[Dr. Karoline Brenner]

Aus rechtlicher Sicht noch ein Hinweis: Vergiss nicht, dass du als GmbH-Geschäftsführer sozialversicherungsrechtlich anders behandelt wirst als als Einzelunternehmer. Je nach Gesellschafterstruktur kann Scheinselbständigkeit oder Rentenversicherungspflicht ein Thema werden. Das wird oft unterschätzt. Bitte lass das wirklich von jemandem prüfen der sich damit auskennt, bevor du gründest.

[Autor]

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