Virtuelle Geschäftsadresse für GmbH-Gründung – welche Erfahrungen habt ihr?

[Daniel Wagner]

Ich bin gerade dabei, eine UG zu gründen und brauche dafür eine Geschäftsadresse. Meine Privatadresse möchte ich nicht ins Handelsregister eintragen lassen – das ist mir zu ungemütlich. Virtuelle Büros scheinen eine gute Lösung zu sein, aber die Angebote sind so unterschiedlich, dass ich kaum durchblicke. Manche Anbieter erlauben keine Eintragung ins Handelsregister, andere verlangen horrende Summen für Postweiterleitung. Was habt ihr so gemacht? Worauf sollte ich bei der Wahl achten, damit das auch wirklich rechtssicher funktioniert?

[Christoph Müller]

Wichtig ist vor allem, dass der Anbieter explizit bestätigt, dass die Adresse für die Handelsregistereintragung und das Impressum genutzt werden darf – das steht nicht immer im Kleingedruckten drin. Außerdem solltest du klären, wie die Postweiterleitung läuft: Per Scan, physisch oder beides? Und was passiert bei Behördenpost, also wenn das Finanzamt oder das Handelsregistergericht was schickt? Manche leiten das gar nicht weiter oder mit großer Verzögerung. Am besten Anbieter direkt anfragen und dir das schriftlich bestätigen lassen.

[Lena Hofmann]

Ich hab damals bei eve-office.de eine Büroadresse gebucht, als ich meine Einzelunternehmung auf eine UG umgestellt habe. Die haben mir schriftlich bestätigt, dass die Adresse fürs Handelsregister verwendet werden darf, und die Postweiterleitung per eingescanntem PDF hat reibungslos funktioniert. Preislich war’s auch okay für das, was man bekommt. Kein Luxus-Paket, aber zuverlässig – und das ist bei sowas ja das Entscheidende.

[Lukas B.]

Ergänzend noch: Schau auch drauf, in welcher Stadt die Adresse liegt. Wenn du z.B. Kunden oder Geschäftspartner hast, denen eine Berliner oder Münchner Adresse wichtig ist, macht das einen Unterschied. Und für manche Branchen spielt der Standort sogar steuerlich eine Rolle, weil die Gewerbesteuer je nach Gemeinde variiert. Also nicht nur nach Preis gehen, sondern auch strategisch denken.

[Autor]

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