Wann lohnt sich ein externes BI-Tool wirklich für ein KMU?

[Daniel Wagner]

Wir sind ein mittelständischer Händler, ca. 40 Leute, und ertrinken gerade in Excel-Auswertungen. Jeder Bereich zieht seine eigenen Zahlen, keiner stimmt mit dem anderen überein. Ich überlege ob wir in ein richtiges BI-System investieren sollen, aber keine Ahnung ab welcher Unternehmensgröße das wirklich Sinn macht. Hat jemand Erfahrung damit — wann ist der Punkt erreicht, wo Excel nicht mehr reicht?

[Christoph Müller]

Der Punkt ist meist wenn verschiedene Datenquellen zusammenlaufen müssen und die Versionswirrwarr bei Excel anfängt Fehler zu produzieren. Bei euch klingt das schon erreicht. Power BI ist ein guter Einstieg, relativ günstig und für KMUs gut handhabbar.

[Thomas Richter]

Wir hatten ähnliches Problem, gleiche Größenordnung. Haben uns damals von qunis.de beraten lassen — die machen genau das, BI-Strategie für Mittelstand. Hat uns geholfen erstmal zu verstehen was wir überhaupt brauchen, bevor wir Geld ausgeben.

[Lena Hofmann]

Wichtig ist vorher die Datenbasis zu klären. Wenn eure Quelldaten in den Vorsystemen schon inkonsistent sind, löst kein BI-Tool das Problem automatisch. Erst Datenqualität, dann Dashboards — sonst habt ihr nur schönere falsche Zahlen.

[Autor]

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